10:20 - 07/08/2020
‘Định nghĩa’ lại văn phòng làm việc
Các công ty tìm cách đa dạng hoá địa điểm làm việc khi nền kinh tế đang chững lại. Một số nhà nghiên cứu e ngại các toà nhà sẽ trống vắng, ngành công nghiệp cho thuê văn phòng sẽ sụp đổ.
Tuy nhiên, nhu cầu gặp gỡ và thảo luận trực tiếp vẫn còn đó…
Theo công ty tư vấn bất động sản Jones Lang LaSalle, khoảng 27,7 triệu m2 văn phòng đã được xây dựng trong năm năm qua ở châu Á. Trong ba năm tới, sẽ có thêm 16,8 triệu m2 nữa.
Tiết kiệm
Năm năm trước, văn phòng của nền tảng xã hội 9GAG được cải tạo với chi phí 2 triệu HKD, và được đánh giá là một sự lãng phí vào thời điểm đó. Cuối tháng 5 vừa qua, ông chủ Ray Chan thông báo: 9GAG đóng cửa văn phòng rộng 7.000m2 và chuyển sang làm việc từ xa.
Chan tặng tất cả các tiện nghi và đồ nội thất cho nhân viên. Ông trả trợ cấp chi phí làm việc từ xa của họ, bao gồm cà phê, đồ ăn nhẹ và tiền thuê bàn trong không gian làm việc chung. Động thái này giúp công ty tiết kiệm được 200.000 HKD, tương đương 25.000 USD, tiền thuê mỗi tháng. Chan lý giải thêm, trong suốt thời gian khó khăn trong mùa dịch Covid-19, nhân viên của ông đã phải làm việc tại nhà, nhưng hiệu quả công việc không hề sụt giảm.
Mặc dù làm việc từ xa từ lâu đã là một lựa chọn của các công ty công nghệ, đại dịch hiện nay đang đẩy một loạt các doanh nghiệp đến hành động mạnh mẽ hơn.
Công ty Fujitsu của Nhật Bản cho biết họ sẽ cắt giảm một nửa không gian văn phòng trong ba năm tới, chấm dứt tư duy truyền thống “nhân viên phải đến văn phòng mỗi ngày”- trưởng phòng nhân sự của công ty cho biết. Công ty Fujitsu hiện có hơn 80.000 nhân viên. Ngay cả Twitter và Facebook đều cho phép một số nhân viên làm việc tại nhà vô thời hạn. Việc áp dụng nhanh chóng hình thức làm việc từ nhà hoặc từ bất cứ nơi nào, dự kiến sẽ tiếp tục gây tác động giảm giá cho không gian văn phòng truyền thống, vốn đã chịu áp lực từ suy thoái kinh tế toàn cầu.
Không gian văn phòng chính là thứ mà các công ty sẵn sàng từ bỏ để sống sót qua cơn khủng hoảng kinh tế.
Dịch vụ cho thuê văn phòng sụp đổ?
Theo JLL, tại trung tâm Hong Kong, nơi có giá thuê văn phòng đắt đỏ nhất thế giới, tỷ lệ trống của các toà nhà hạng A đã tăng lên mức cao nhất 12 năm qua. Tiền thuê lại giảm 2,7%, đi ngược với mức tăng hơn 20% trong năm năm qua. Tại Trung Quốc đại lục, tất cả bốn thành phố loại 1 – gồm Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu và Thâm Quyến – đã ghi nhận sự sụt giảm giá thuê văn phòng trong quý 1/2020 so với cuối năm 2019.
“Phi tập trung hoá sẽ tiếp tục diễn ra, đặc biệt trong dịch Covid-19 khi các công ty xem xét cắt giảm chi phí và khám phá các lựa chọn bên ngoài khu thương mại trung tâm”, Don Taylor, giám đốc tài sản văn phòng tại Swire Properties, một công ty con của tập đoàn Swire Group của Anh, nhận định.
Tuy hình thức làm việc từ xa đã tạo được hiệu quả ban đầu đối với hầu hết các tổ chức, Taylor nói, vẫn còn “quá sớm” để nói về sự sụp đổ của các văn phòng thông thường. “Chúng tôi dự tính rằng hầu hết những người thuê công ty sẽ giữ lại một văn phòng chính, nhưng họ có thể xem xét lại quy mô”, Taylor phát biểu. Các toà nhà văn phòng của Swire ở Taikoo và Admiralty, hai địa điểm nổi tiếng ở Hong Kong dành cho các công ty muốn khẳng định vị thế, có tỷ lệ lấp đầy chung là 98% trong quý đầu tiên, chỉ giảm… 1% với một năm trước.
Kết hợp linh hoạt
Và mặc dù nói về “sự kết thúc của văn phòng” trong đại dịch, nhiều nhà phân tích tin rằng, tương lai của công việc sẽ là sự kết hợp giữa văn phòng vật lý với phong cách làm việc linh hoạt hơn. Gonzalo Portellano, người đứng đầu bộ phận đầu tư tại JLL châu Á – Thái Bình Dương, hy vọng các trung tâm làm việc phi tập trung sẽ trở thành xu hướng trong tương lai.
“Các công ty có thể bắt đầu chuyển văn phòng của họ từ các vị trí đắc địa sang các trung tâm nhỏ hơn, linh hoạt hơn trên toàn thành phố”, ông nói. Điều đó sẽ cho phép người sử dụng lao động tiết kiệm tiền thuê và cho phép nhân viên làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp gần với nơi họ sống hơn. Theo ông, việc này cũng sẽ giúp giảm nguy cơ bùng phát dịch bệnh trên diện rộng trong một công ty.
Nếu những gì Portellano nói là chính xác, các công ty cung cấp không gian làm việc chung có thể có lợi trong thời gian dài, vì các địa điểm linh hoạt và phi tập trung là hai trong số các tính năng nổi bật của họ. Các nhà điều hành cho biết họ nhận được nhiều yêu cầu hơn, bao gồm các công ty đang tìm cách đóng cửa văn phòng thường trú của họ và những khách thuê mới kể từ khi đại dịch xảy ra.
Công ty WeWork có trụ sở tại Hoa Kỳ cho biết, đã nhận được rất nhiều các yêu cầu từ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cho các giải pháp không gian linh hoạt ở châu Á kể từ khi dịch bệnh bùng phát. Công ty cho biết thêm các doanh nghiệp với hơn 500 nhân viên hiện chiếm 40% tổng số thành viên của WeWork, so với 30% một năm trước.
Tuy nhiên, lại có ý kiến cho rằng việc chuyển sang một phong cách làm việc mới sẽ không dễ dàng và các văn phòng truyền thống sẽ không bị tuyệt chủng, vì chúng mang lại những lợi ích vô hình mà văn phòng chia sẻ và môi trường làm việc tại nhà không thể mang lại. Roddy Allan, giám đốc nghiên cứu của JLL châu Á – Thái Bình Dương, gọi việc có một văn phòng vật lý là “huy hiệu danh dự” cho các công ty. Một văn phòng, với đồ trang trí nội thất, cũng đóng một vai trò lớn trong việc định hình văn hoá doanh nghiệp và mang lại cho nhân viên cảm giác tự hào và thân thuộc, ông nói.
Không chỉ là nơi làm việc, văn phòng chính còn là biểu tượng cho vị thế. Trong năm nay, JLL đã chuyển hầu hết nhân viên của mình đến một trụ sở mới ở Paya Lebar, không thuộc trung tâm Singapore. Nhưng vẫn có một văn phòng nhỏ hơn ở khu trung tâm Raffles Place.
Giá thuê văn phòng sẽ giảm đến năm 2021
Theo công ty tư vấn bất động sản Knight Frank ở London, 73% thị trường cho thuê văn phòng chính ở khu vực châu Á – Thái Bình Dương ghi nhận sự sụt giảm vào tháng 4.2020, bao gồm các thị trường chính: Thượng Hải, Bắc Kinh, Đài Bắc, Seoul, Bangkok, Kuala Lumpur, Singapore và Jakarta. Chỉ có bốn thị trường có sự ổn định, đó là: Hong Kong, Quảng Châu, Thâm Quyến và Manila.
Trong khi đó, hãng dịch vụ bất động sản Cushman & Wakefield ghi nhận nhu cầu thuê mặt bằng ở Singapore giảm rõ rệt. Các công ty dừng kế hoạch mở rộng và áp dụng phương thức “nằm yên chờ thời”. Giá cho thuê ở các khu vực trọng yếu đã giảm 0,5% trong quý 1. Các nơi “đắc địa” như Marina Bay và Raffles Place chịu ảnh hưởng nặng nhất. Do chịu tác động kép của suy thoái kinh tế toàn cầu và trong nước, Cushman dự báo, giá cho thuê ở Singapore có thể giảm đến 10% trong năm nay. Tình hình dự kiến sẽ tệ hơn trong năm 2021.
TP.HCM: Nhiều doanh nghiệp vẫn chọn “làm việc ở nhà”
Nhiều công ty lớn tại TP.HCM vẫn tiếp tục áp dụng chính sách làm việc ở nhà, dù lệnh giãn cách xã hội đã chấm dứt từ hồi tháng 5/2020. Các công ty nhận thấy năng suất làm việc của nhân viên không quá bị ảnh hưởng khi làm việc từ xa. Do vậy, tiêu chí tìm thuê văn phòng của các công ty cũng linh hoạt hơn.
“Hiện tại, một vài công ty vẫn còn áp dụng chính sách làm việc tại nhà một ngày/tuần để thu hẹp bớt mặt bằng thuê hoặc di dời ra các toà nhà văn phòng có giá thuê thấp hơn”, bà Phạm Ngọc Thiên Thanh, phó giám đốc CBRE Việt Nam, nói. Theo bà, trong quý 2/2020, phần lớn yêu cầu mà CBRE nhận được là di dời văn phòng, chiếm đến 72% tổng số yêu cầu thuê từ khách hàng. Trong đó, có một số khách thuê lớn di dời từ toà nhà hạng A xuống phân khúc hạng B, hoặc từ hạng B sang loại chi phí thuê thấp hơn.
CBRE cho biết sẽ có thêm 70.000m2 diện tích cho thuê vào cuối năm 2020 bởi nguồn cung vẫn được bơm thêm với các toà nhà tiếp tục xây và hoàn tất. Các toà nhà mới ở TP.HCM cũng đã chủ động điều chỉnh giảm giá chào thuê từ 1 – 3 USD/m2/tháng so với giá chào từ quý 4/2019, nhằm thu hút khách thuê mới. Dự kiến, vào cuối năm 2020, giá thuê của hai hạng sẽ tiếp tục giảm từ 8 – 10% và tỷ lệ trống tăng 7 – 9 điểm phần trăm.
Ngân Giang (theo TGHN)
Ý kiến của bạn về bài viết
Không có chức năng bình luận cho bài viết này