17:12 - 13/09/2018
Doanh nghiệp TP.HCM vướng hóa đơn điện tử
Hội nghị đối thoại giữa doanh nghiệp với lãnh đạo TP.HCM do Trung tâm xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP.HCM (ITPC) tổ chức ngày 13/9, có nhiều doanh nghiệp cho biết bị vướng các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực hóa đơn điện tử.
Theo đó, đại diện Cục Thuế TP.HCM cho hay, theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử (bán ra, mua vào) sang hoá đơn giấy để phục vụ lưu trữ vào chứng từ kế toán thì trên hoá đơn chuyển đổi phải có chữ ký của người thực hiện chuyển đổi tại tiêu thức người thực hiện chuyển đổi không cần phải có giấy uỷ quyền của người đại diện pháp luật.
Còn đối với các doanh nghiệp mua hàng có sử dụng hóa đơn điện tử thì cũng không cần chuyển đổi ra hoá đơn giấy mà dùng luôn hoá đơn điện tử để kê khai thuế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp in hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy thì phải ghi rõ là hoá đơn chuyển đổi.
Mặt khác, căn cứ các quy định về hoá đơn chứng từ và hoá đơn điện tử, trong trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hoá đơn điện tử trên hoá đơn có chỉ tiêu thông tin ngân hàng, mà ngân hàng thay đổi tên dẫn đến thay đổi thông tin trên hoá đơn (không thuộc tiêu chí bắt buộc trên hoá đơn) thì doanh nghiệp không phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế. Riêng đối với logo công ty không phải là tiêu chí bắt buộc có trên hóa đơn, nên với các hóa đơn điện tử bị mờ logo qua scan hay do logo im chìm, cơ quan thuế cũng không bắt lỗi doanh nghiệp.
Liên quan đến việc lưu trữ hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Nam Bình, Phó cục trưởng Cục Thuế TP.HCM cho biết, khi các doanh nghiệp nhận hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp thì phải thực hiện lưu trữ các hóa đơn này bằng các hình thức đơn giản như sử dụng USB, ổ đĩa… để có thể tiện sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.
Đặc biệt, các doanh nghiệp nên lưu giữ các hóa đơn một cách cẩn thận, tốt nhất là nên lưu trữ ở hai nơi tránh trường hợp bị thất lạc sẽ không còn mã để truy cập. Trong đó, hóa đơn điện tử cũng phải lưu giữ để làm căn cứ cho doanh nghiệp thực hiện kê khai, nộp thuế theo quy định.
Các sở ngành TP.HCM cũng khuyến cáo, các doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc thời điểm lập hóa đơn phải là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa hai bên đối tác, đây sẽ là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế.
Song song đó, nhằm thuận tiện và tiết kiệm chi phí in ấn, các doanh nghiệp có thể sử dụng kết xuất, xuất trình hóa đơn điện tử trên các phương tiện như ipad, điện thoại để trình báo các cơ quan chức năng, nhưng đảm bảo các hóa đơn này phải được thực hiện đầy đủ để cơ quan chức năng có cơ sở xác minh nguồn gốc hàng hóa.
Nhân Phương (theo TTXVN)
Ý kiến của bạn về bài viết
Không có chức năng bình luận cho bài viết này