Đăng ký làm Nhà nhập khẩu tự nguyện

Đăng ký VQIP

Làm thế nào để tôi nộp đăng ký tham gia VQIP?

1. Tạo tài khoản trực tuyến trên website Hệ thống ngành của FDA tại www.access.fda.gov. Thông tin trên tài khoản trực tuyến của bạn sẽ được tự động cập nhật trong đơn đăng ký VQIP. Bạn có thể cập nhật hoặc thay đổi thông tin trên tài khoản trực tuyến bất cứ lúc nào.

2. Mỗi năm, trong khoảng từ 12h giờ chuẩn miền Đông (EST) ngày 1.1 đến 23h59 ngày 31/5, nộp, trực tuyến Thông báo ý định tham gia VQIP và đơn đăng ký để tham gia VQIP trong suốt năm tài khoá kế tiếp, bắt đầu từ 1.10 (Mục 806(c) Luật FD&C).

Thông tin bổ sung hoàn thiện và nộp đơn đăng ký VQIP tại Mục G. (Xem hướng dẫn tại www.fda.gov/downloads/Food/GuidanceRegulation/GuidanceDocumentsRegulatoryInformation/UCM525687.pdf).

Tôi cần thông tin nào để hoàn thiện đơn?

Đơn đăng ký VQIP được chia thành Mục A-G như dưới đây:

Mục A. Thông tin doanh nghiệp và người đăng ký.

Mục B. Chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài và phân tích mối nguy và điểm tới hạn (HACCP) Thông tin nhà nhập khẩu.

Mục C. Chương trình đảm bảo chất lượng.

Mục D. Thông tin nhà môi giới.

Mục E. Cơ sở nhà cung cấp nước ngoài và thực phẩm.

Mục F. Ý kiến đóng góp.

Mục G. Tổng kết.

Mục H. Chữ ký điện tử.

Để hoàn thành đơn đăng ký, bạn cần thông tin để điền chính xác trong từng mục của đơn đăng ký VQIP trực tuyến. Bạn cũng có thể đính kèm QAP. Tài liệu và hướng dẫn điền đơn đăng ký VQIP sẽ được đăng trên trang VQIP của FDA tại http://www.fda.gov/Food/GuidanceRegulation/GuidanceDocumentsRegulatoryInformation/ucm448728.htm. (Xem hướng dẫn nộp đơn đăng ký VQIP) www.fda.gov/downloads/Food/GuidanceRegulation/GuidanceDocumentsRegulatoryInformation/UCM525687.pdf.

Số DUNS là gì? Làm sao có được?

Số DUNS là một số nhận dạng doanh nghiệp gồm 9 chữ số được cung cấp bới công ty D&B. Theo yêu cầu, D&B sẽ chỉ định 1 số DUNS cho mỗi cơ sở thực tế của doanh nghiệp.

Bạn có thể có số DUNS bằng cách liên lạc với D&B thông qua số 028 39117288 hoặc qua email csvietnam@dnb.com. Các pháp nhân đang làm việc với Chính phủ Hoa Kỳ thì sẽ nhận số DUNS miễn phí. Mặc dù số DUNS có thể lấy được trong vài ngày làm việc, trong một vài trường hợp có thể kéo dài lên đến 45 ngày hoặc hơn.

Số DUNS sử dụng thế nào trong đơn đăng ký VQIP?

Đối với VQIP, FDA sẽ sử dụng số DUNS như một mã nhận dạng duy nhất cho trụ sở cụ thể của bạn và cho các pháp nhân không phải là đơn vị đăng ký được liệt kê trong đơn đăng ký VQIP (ví dụ: nhà cung cấp nước ngoài, nhà môi giới, nhà nhập khẩu FSVP và HACCP). Bạn sẽ cung cấp số DUNS trong đơn đăng ký. Ngoài ra, bạn sẽ điền địa chỉ hoặc số DUNS của từng pháp nhân không phải là đơn vị đăng ký được liệt kê trong đơn đăng ký VQIP. Nếu bạn điền địa chỉ, hệ thống sẽ tự động nhập số DUNS, nếu có thể. Nếu bạn nhập số DUNS của các pháp nhân không phải là đơn vị đăng ký, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ.

Đơn đăng ký nháp sẽ được giữ bao lâu?

FDA sẽ duy trì đơn đăng ký nháp trên hệ thống đăng ký VQIP trực tuyến trong vòng hai năm, sau ngày cuối cùng bạn lưu bản nháp cho đến khi bạn hoàn thành và nộp đơn đăng ký. Sau khi bạn hoàn thành và nộp đơn đăng ký, bản nháp sẽ không còn hiệu lực.

Tôi sẽ được thông báo những thay đổi của FDA về tình trạng đơn đăng ký VQIP của mình phải không?

Đúng. FDA sẽ gửi email đến người liên hệ được cung cấp trong đơn đăng ký VQIP khi tình trạng đơn đăng ký có thay đổi. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng đơn đăng ký VQIP của bạn tại http://www.access.fda.gov. Tình trạng có thể bao gồm một trong những tình trạng dưới đây:

Bản nháp, chưa gửi/ Đã gửi/ Đã được phê duyệt/ Đã không được phê duyệt/ Thông báo về ý định thu hồi/ Thông báo thu hồi/ Đã thu hồi.

Tôi có cần nộp lại Chương trình đảm bảo chất lượng QAP VQIP mỗi năm khi đăng ký VQIP?

Không. Bạn không cần nộp lại QAP VQIP mỗi năm khi nộp đơn đăng ký VQIP, nếu không có bất cứ thay đổi gì trong bản QAP cuối cùng được nộp cho chúng tôi.

Tuy nhiên, bạn cần phải đảm bảo rằng QAP là đang được áp dụng và sẽ nộp ngay bản cập nhật chính sách và quy trình phòng vệ thực phẩm QAP VQIP, nếu có, khi có thay đổi trong suốt năm tài khoá VQIP. Là một phần của quá trình đăng ký, bạn sẽ xác nhận QAP của bạn là bản đang được áp dụng.

Làm sao để tôi có thông tin về việc xác định tình trạng tuân thủ của nhà môi giới với FDA?

Chương trình đánh giá nhà môi giới của FDA giám sát độ chính xác của của dữ liệu đầu vào được gửi điện tử đến FDA bởi nhà môi giới. Cách tốt nhất để xác định tình trạng là xây dựng mối quan hệ với nhà môi giới. Họ có thể cung cấp các kết quả đánh giá của FDA cập nhật nhất. Bạn cũng có thể có được thông tin về việc xác định tình trạng tuân thủ của nhà môi giới từ Kết quả đánh giá nhà môi giới của FDA tại http://www.fda.gov/ForIndustry/ImportProgram/ucm282834.htm.

Tôi có thể sử dụng nhà môi giới mà tình trạng tuân thủ không có trên danh sách Kết quả đánh giá nhà môi giới của FDA không?

Nhà môi giới không có trên danh sách Kết quả đánh giá nhà môi giới FDA tức là chưa được đánh giá bởi FDA. Nếu nhà môi giới của bạn chưa được đánh giá bởi FDA khi bạn nộp đơn đăng ký, bạn hoặc nhà môi giới của bạn có thể yêu cầu FDA thực hiện đánh giá. Kết quả sẽ được đưa vào Danh sách kết quả đánh giá nhà môi giới của FDA sau khi FDA đánh giá xong. Nếu kết quả được chấp nhận, bạn có thể sử dụng nhà môi giới đó để điền vào đơn đăng ký FDA.

Làm thế nào liên hệ FDA để hỏi về đơn đăng ký?

Bạn có thể liên hệ Bộ phận hỗ trợ nhà nhập khẩu VQIP.

Ngân Giang
Theo TGTT

Ý kiến của bạn về bài viết

Không có chức năng bình luận cho bài viết này